Az online időpontfoglaló rendszerek használata ma már szinte elengedhetetlen a szolgáltató vállalkozások számára. Legyen szó edzőről, fodrászról, tanácsadóról vagy egészségügyi szolgáltatóról, az automatizált foglalási megoldás rengeteg időt spórol meg, csökkenti az adminisztrációt és professzionális benyomást kelt az ügyfelekben. Ebben a cikkben részletesen áttekintjük a legjobb időpontfoglaló alternatívákat, összehasonlítva több szempont alapján: ingyenes vs. fizetős verziók, weboldalba beágyazhatóság, WordPress integráció, magyar vs. nemzetközi megoldások, felhőalapú bérlés vs. lifetime licence, és iparági ajánlások. A cél egy kiegyensúlyozott áttekintés, amely segít megtalálni az Ön vállalkozásához illő rendszert.

Mire figyeljünk egy időpontfoglaló rendszer kiválasztásakor?

Árazás (ingyenes vs. fizetős): Sok időpontfoglaló biztosít ingyenes alapcsomagot, ami korlátozott funkciókkal jár, és fizetős prémium csomagokat extra szolgáltatásokért. Például a Calendly ingyenes csomagja csak egy eseménytípust enged, míg a fizetős verzió már több eseményt, egyéni brandelést és csoportos foglalásokat is tud, havonta kb. 8–16 USD-ért. Mindig mérlegelje, hogy a díj arányban áll-e a nyújtott előnyökkel: egyes rendszerek havidíjas felhőszolgáltatások, míg mások egyszeri díjjal megvásárolhatók (erről bővebben lent).

Funkciók és integrációk: Nézze meg, milyen naptárintegrációk (Google, Outlook stb.), értesítések, online fizetési lehetőségek, és egyéb extrák érhetők el. Például egy jó rendszer szinkronizál a Google Naptárral és automatikus emlékeztetőt küld, így minimalizálja a no-show (meg nem jelenés) esélyét. Ha online meetingeket szervez, fontos lehet a Zoom/Teams integráció; ha pedig szolgáltatásokat értékesít, jól jön az online fizetés támogatása. A CRM-integráció is kiemelendő B2B cégeknél – pl. a HubSpot Meeting Scheduler automatikusan rögzíti a foglaló ügyfelet a CRM-ben.

Beágyazhatóság a weboldalba: Ideális esetben az időpontfoglaló felülete beilleszthető a saját weboldalába, így az ügyfelek közvetlenül ott foglalhatnak. A legtöbb modern megoldás ezt támogatja egy egyszerű beágyazó kóddal vagy iframe-mel. Például a Booked4us kínál időpontfoglalási modult, amit könnyen elhelyezhetünk a honlapon. Hasonlóképpen a magyar fejlesztésű Salonic is lehetővé teszi, hogy a foglalási felületet integráljuk a weboldalba, sőt akár Facebook vagy Instagram oldalba is. Olyan rendszert érdemes választani, amely reszponzív, mobileszközön is jól használható beágyazott naptárral rendelkezik.

WordPress integráció: Ha a weboldala WordPress alapon fut, fontos szempont, hogy az időpontfoglaló hogyan illeszthető bele. Számos felhő alapú szolgáltatás kínál hivatalos WordPress bővítményt vagy shortcode-ot a beillesztéshez. Például a Calendlynek van WP pluginje, de akár egyszerű HTML snippet-tel is beilleszthető az időpontválasztó. Alternatív megoldásként léteznek kifejezetten WordPresshez készült időpontfoglaló bővítmények is (pl. Amelia, Bookly, BookingPress stb.), amelyek közvetlenül a weboldalon futnak – ezek előnye, hogy egyszeri díjért vagy olcsó éves díjért megvásárolhatók és teljes mértékben testreszabhatók. Az Amelia bővítmény például már alapértelmezetten tartalmaz magyar nyelvű felületet, támogatja az Elementor/Divi szerkesztőket és tud online fizetést is.

Magyar nyelv és lokalizáció: Magyarországi vállalkozásként előnyt jelenthet, ha a rendszer magyar nyelven is elérhető, illetve van hazai ügyfélszolgálat. A hazai fejlesztésű rendszerek (mint pl. Salonic, Minup, BWNET) kifejezetten a magyar piac igényeihez igazodnak – magyar nyelvű felülettel, forint alapú fizetéssel, NAV-kompatibilis számlázási integrációval stb. Nemzetközi szoftverek közül is sok támogat több nyelvet, de mindig ellenőrizze, hogy az ügyféloldali foglalási felület tud-e magyarul, ha az ügyfélkörének ez fontos.

Felhő vagy saját hostolás: Dönthet úgy is, hogy felhőalapú (SaaS) szolgáltatást használ, vagy a saját weboldalára telepít egy időpontfoglaló szoftvert. A felhőalapú megoldások (pl. Calendly, Booked4us, stb.) előnye, hogy nem kell technikai karbantartással foglalkozni, mindig naprakészek és általában 0-24 támogatják a foglalást még akkor is, ha a weboldala épp nem elérhető. A WordPress bővítmények / önhostolt rendszerek ezzel szemben egyszeri (vagy ritkábban ismétlődő) költséggel járnak, és az adatok teljes kontrollja az Öné, viszont Önnek kell futtatni és frissíteni a rendszert. Például az Amelia vagy a Bookly bővítmény egyszeri díja nagyjából egy-két havi SaaS előfizetés árával egyenlő, így hosszú távon gazdaságos lehet, ha szívesen kezeli házon belül a megoldást.

Az alábbiakban kategóriánként bemutatjuk a legjobb időpontfoglaló rendszereket: először a nemzetközi felhőalapú megoldásokat, utána a magyar fejlesztésűeket, végül a WordPress bővítményeket is érintjük, és adunk néhány iparági ajánlást is.

Nemzetközi online időpontfoglaló rendszerek (SaaS)

Ebbe a körbe tartoznak azok a platformok, amelyek világszerte használatosak, jellemzően havidíjas felhőszolgáltatásként. Általános előnyük a széleskörű funkciókészlet, harmadik féltől származó integrációk (videóhívás, CRM, fizetés stb.), valamint hogy folyamatos fejlesztés alatt állnak. Lássunk néhány népszerű példát:

• Calendly – “modern, letisztult rendszer” elsősorban üzleti és tanácsadói használatra. A Calendly nagyon ismert a B2B szolgáltatók körében, gyorsan bevezethető és kiváló naptárintegrációt nyújt. Szinkronizálható a Google, Outlook, iCloud naptárakkal, és integrálható videókonferencia eszközökkel (Zoom, Teams, Google Meet). Ingyenes csomagja 1 eseménytípust tartalmaz (pl. 30 perces konzultáció), míg fizetős csomagjai 8 USD/hó-tól indulnak (egy felhasználóra) több eseménytípussal, csoportos foglalással, egyedi brandinggel. A Calendly erőssége a letisztult felhasználói élmény – az ügyfél pár kattintással tud időpontot választani a megadott lehetőségek közül. Beágyazás: a Calendly link formájában megosztható, vagy beilleszthető a weboldalba is (hivatalos WP plugin is elérhető). Kinek ajánlott: B2B tanácsadók, ügynökségek, coachok, állásinterjúkat szervezők – mindenkinek, ahol online meetinget kell leegyeztetni. Miért szeretjük? Professzionális első benyomást kelt az ügyfélben, ami fontos, ha a foglalás egy értékesítési folyamat belépője .
• Acuity Scheduling (Squarespace Scheduling) – Az Acuity egy másik nagy név, különösen a szolgáltatás alapú kisvállalkozások körében. Míg a Calendly inkább meeting fókuszú, az Acuity kifejezetten időpontfoglalásra és ügyfélkezelésre van kihegyezve. Támogatja a csomagok, bérletek, előlegek kezelését, beépített fizetési modulja van (pl. PayPal, Stripe integráció), és ügyfélprofilt vezet. Nincs ingyenes változata, a fizetős csomagok kb. 15–20 USD/hó-tól indulnak (az Acuity esetében nincs felhasználónkénti díj, egy összeggel több munkatársat is kezelhetünk) . Kinek ajánlott: szépségszalonok, gyógyászati és wellness szolgáltatók, vagy bárki, aki online fizetéssel egybekötött foglalásokat kínál és több személyes találkozót kezel. A Zapier összehasonlítása szerint az Acuity a személyes szolgáltatók (spa, egészségügy, szalonok) számára ideális, mert erős az ügyfél-nyilvántartásban, fizetésben és személyre szabható naptárnézetben . (Megjegyzés: az Acuity-t a Squarespace felvásárolta, ezért Squarespace Scheduling néven is találkozhatunk vele.)
• SimplyBook.me – Egy sokoldalú online foglalási rendszer kis- és középvállalkozásoknak, világszerte. Előnye, hogy ingyenes csomagot is kínál (bizonyos havi foglalásszámig), és rengeteg iparági sablont, beépülő modult (pl. hűségprogram, kuponok) nyújt. A SimplyBook.me segítségével saját foglaló weboldalt hozhatunk létre, vagy beágyazott widgetként is működik meglévő honlapon. Támogatja az online fizetést, több nyelven is elérhető a foglalási felülete, és mobilalkalmazást is kínál az üzemeltetőknek. Árazás: az ingyenes csomag mellett a fizetős szintek $9.90/hó-tól indulnak (éves előfizetéssel kedvezőbb). Kinek ajánlott: Akár egy fodrász, akár egy oktató, orvos vagy szabadúszó tanácsadó is testre szabhatja saját igényeire – a SimplyBook erőssége a rugalmasság és bővíthetőség. (Hátránya, hogy magyar nyelvű ügyfélszolgálat nincs, de a kezelőfelület magyarra állítható.)
• YouCanBook.me – Egy egyszerűbb, de népszerű online naptár, amely főleg a Google Naptárral való integrációjáról ismert. Professzionális megjelenésű foglalási oldalt generál az Ön számára, ahol az ügyfelek időpontot kérhetnek. Ingyenes verziója korlátozott, a Pro csomag ~10 USD/hó ártól érhető el. Előnye, hogy e-mail sablonokkal és kérdőívvel testre szabható a foglalási folyamat (pl. előre bekérhet információkat a foglalótól). Kinek ajánlott: szabadúszók, tanácsadók, kisebb csapatok, akiknek elég egy könnyen kezelhető alapmegoldás.
• Setmore – Ingyenes és fizetős verzióval rendelkező platform, ami kedvelt a kisvállalkozók körében. Az ingyenes csomagban 4 felhasználó (munkatárs) is kezelhető, így több kollégás üzletek (pl. kis szalonok) is elkezdhetik plusz költség nélkül. A fizetős csomag (~$5/hó/felhasználó) hozzáad olyan extrákat, mint az online fizetés vagy a videóhívás integráció. A Setmore emellett rendelkezik közösségi média integrációval – Facebook üzleti oldallal összekötve az “Book Now” gombbal is működik. Kinek ajánlott: induló vállalkozások, akik minimális költségvetéssel keresnek működő megoldást, illetve olyan cégek, ahol többen kezelik a naptárat.
• HubSpot Meeting Scheduler – A HubSpot CRM rendszer részeként kínált időpontfoglaló funkció, melyet külön is érdemes kiemelni. Teljesen ingyenes a HubSpot ingyenes CRM-csomag részeként, és lehetővé teszi, hogy az érdeklődők automatikusan foglaljanak a naptárunkba, miközben bekerülnek a HubSpot CRM-be is. Erőssége a CRM-integráció: a foglalás eseményét, az ügyfél adatait rögtön felhasználhatjuk értékesítési vagy marketing utánkövetésre. Támogatja a round-robin (több munkatárs közötti automatikus szétosztás) funkciót is, ami sales csapatoknál hasznos. Árazás: Alapfunkciók ingyen, de ha komplex automatizmusokat, testreszabást szeretnénk (pl. egyedi e-mail sablonok, workflow-k), az a fizetős Sales Hub csomagban érhető el (kb. $50/hó-tól). Kinek ajánlott: B2B cégek, startupok, ahol fontos a lead-ek kezelése és a csapatszintű értékesítés. (Megjegyzés: WordPress integrációhoz a HubSpot hivatalos bővítményét használhatjuk, ami űrlapokat és ütemezőt is kínál.)
• Brevo (Sendinblue) Meetings – Az e-mail marketing platform (Sendinblue, új nevén Brevo) által kínált időpontfoglaló modul, amely érdekes opció, ha valaki mindent egyben szeretne megoldani. A Brevo Meetings integrálódik az e-mail kampányokkal: például egy hírlevélben kiküldött linken keresztül a feliratkozók rögtön tudnak konzultációt foglalni. Szinkronizál a Google Naptárral, küld automatikus visszaigazolást és emlékeztetőt, és a foglalók adatait rögtön a Brevo CRM-jébe menti. Árazás: van ingyenes alapszint (korlátozott számú foglalással), a haladó funkciók pedig 25 EUR/hó-tól indulnak. Kinek ajánlott: kisvállalkozások, szabadúszók, akik már használják a Brevót hírlevelezésre vagy SMS küldésre – nekik praktikus, hogy egy platformon belül kezelhetik a kampányt és a meeting foglalást. Például marketing ügynökségek, online oktatók, tanácsadók számára hasznos lehet, hogy a rendszer egyben kezeli az ügyfélkommunikáció több aspektusát.

A fenti lista nem teljes, számos egyéb nemzetközi szolgáltatás létezik (pl. Microsoft Bookings a Microsoft 365 részeként, Zoho Bookings a Zoho ökoszisztémában, vagy épp a Google Naptár Időpontfoglalás funkciója Google Workspace felhasználóknak). Ezek jellemzően akkor kézenfekvőek, ha az adott ökoszisztémán belül dolgozunk – pl. egy céges Microsoft környezetben a Microsoft Bookings integrálódik az Outlook naptárakkal és Teams-szel, míg a Google megoldása a Google Naptárban érhető el. Létezik iparág-specifikus nemzetközi szoftver is, pl. a Mindbody a fitness/wellness iparban vagy a Fresha/Booksy a szépségiparban világszerte népszerű. Ezek azonban sokszor magasabb árszintű, komplex rendszerek, és magyar nyelven nem feltétlen elérhetők, így a cikk további részében elsősorban a hazai piacon releváns megoldásokra koncentrálunk.

Magyar fejlesztésű időpontfoglaló rendszerek

Magyarországon is számos remek időpontfoglaló szoftver elérhető, amelyek helyismerettel és magyar nyelvű támogatással igyekeznek a hazai vállalkozások kedvében járni. Gyakran a hazai piac specialitásaira (pl. SZÉP kártyás fizetés, számlázás integráció) is figyelnek. Íme a legismertebb magyar megoldások:

• Booked4us – Egy Magyarországon népszerű online foglalási platform, amely helyhez kötött szolgáltatóknak ideális. Kifejezetten ajánlják fodrászoknak, terapeutáknak, egészségügyi praxisoknak, de akár csoportos órák, tréningek kezelésére is alkalmas . Funkciói közé tartozik az SMS és e-mail emlékeztető, online bankkártyás fizetés foglaláskor, egyedi szolgáltatásidők, mobilbarát admin felület és a weboldalba ágyazható foglalási modul. Árazás: ingyenes csomagja nincs, de 14 napos próbaidő elérhető minden funkcióval. Ezt követően havidíjas előfizetés szükséges; 5 naptár (erőforrás/munkatárs) kezelésére kb. 4 500 Ft/hó az alap díj, 10 naptárra ~7 600 Ft/hó, éves fizetéssel kedvezményesen . (Az árak ÁFA nélkül értendők, 2025-ös adat.) WordPress integráció: nincs külön plugin, de a Booked4us felülete iframe-mel beilleszthető bármilyen weboldalba. Kinek ajánlott: szépségszalonok (fodrász, kozmetika, masszázs), magánorvosi rendelők, terapeuták, személyi edzők – minden kisvállalkozásnak, ahol fontos a könnyű adminisztráció, a no-show csökkentése és az online fizetés lehetősége. A Booked4us egyszerű kezelhetőségével és automatizált értesítőivel leveszi a terhet a válláról, hogy Ön az üzletre fókuszálhasson.
• Salonic – 100% hazai fejlesztésű, díjnyertes online naptár és ügyfélkezelő rendszer, főleg a szépségipar szereplőinek tervezve. A Salonic nagy előnye, hogy magyar nyelvű ügyfélszolgálat és hazai piaci szokásokra szabott funkciók állnak rendelkezésre. A rendszer lehetővé teszi online időpontfoglaló oldal létrehozását, amely teljesen testreszabható arculatilag (a saját brand színeivel, logójával) és a szolgáltatások egyedi paraméterezésével. Támogatja az SMS emlékeztetőket, a munkatársak kezelését (több dolgozó külön naptárral), az online fizetést (SimplePay, Stripe integráció), továbbá marketing funkciókat is kínál: pl. hírlevélküldés, ügyfélcsoportok kezelése, ajándékutalvány és kupon létrehozása. Árazás: van ingyenes alapcsomag 1 felhasználóval (egyéni vállalkozóknak ideális kezdetben), a prémium csomagok pedig 4 990 Ft/hó-tól indulnak, több munkatárssal, saját domain alatti foglalóoldallal és számlázóprogram integrációval. A Salonic összekapcsolható pl. Billingo vagy Számlázz.hu számlázóval, így a foglalásból egy kattintással számlát is kiállíthatunk. Beágyazás és integráció: a foglalási felület könnyedén integrálható weboldalba, Facebookba, Instagram profilba is, így az ügyfelek akár a közösségi oldalakon is foglalhatnak. Kinek ajánlott: fodrászok, kozmetikusok, körmösök, barber shopok, masszázs- és tetoválószalonok, valamint kisebb egészségközpontok, gyógyfürdők – különösen azok, akik értékelik, hogy a szoftver magyar nyelvű, ismeri a hazai igényeket, és helyi támogatást nyújt. A Salonic abban is segít, hogy a vendégek 0-24 órában, akár éjszaka is bejelentkezhessenek; a szolgáltató pedig manuálisan is felvihet telefonos foglalásokat a naptárba, így minden egy helyen kezelhető.
• Minup – Egy friss magyar online időpontfoglaló és ügyfélkezelő rendszer, amely az egyszerű használatáról vált ismertté. A Minup fő célja, hogy bármilyen szolgáltató pár perc alatt el tudja indítani a saját foglalási felületét – ennek megfelelően letisztult, modern és könnyen átlátható a kezelőfelület. Külön előny, hogy a Minup teljesen testreszabható foglaló oldalt kínál: saját logóval, színekkel, szolgáltatásleírással ellátott minisite-ot kapunk, amit linkként megoszthatunk vagy beágyazhatunk a weboldalunkba. Funkciók: Google Naptár szinkronizáció (oda-vissza, hogy ne legyen dupla foglalás), automatikus e-mail/SMS emlékeztetők, ügyféladatbázis építés (minden foglaló külön klienskartont kap), online fizetés integráció (SimplePay, Stripe), csoportos foglalkozások kezelése, és API kapcsolatok pl. számlázáshoz (Billingo, Számlázz.hu). Árazás: a Minup rendkívül barátságos árú: örökre ingyenes csomaggal indul (alapfunkciókkal), a Pro csomag pedig mindössze 6 EUR/hó (kb. 2 200 Ft) , ami magában foglalja az összes prémium funkciót. Az ingyenes verzió kiváló egyéni szakembereknek kezdésnek, a Pro pedig több testreszabási lehetőséget és korlátlan használatot biztosít. Kinek ajánlott: coachok, tanácsadók, magántanárok, szabadúszó szakemberek, de akár szépségipari egyéni vállalkozók is – a Billingo cikke is kiemeli, hogy a Minup gyakorlatilag bármilyen szolgáltató számára jó választás lehet, legyen az edző, fotós vagy tanácsadó. Ha valaki Calendly alternatívát keres magyar nyelven, a Minup remek opció lehet.
• YCLIENTS (Alteg.io) – Egy nemzetközi hátterű (eredetileg orosz) all-in-one ügyviteli rendszer, ami Magyarországon is elérhető és lokalizált. Az YCLIENTS nem csupán időpontfoglaló, hanem komplett üzletviteli szoftver: a digitális naptár funkció mellett kezeli a készletnyilvántartást, bevételeket-kiadásokat, riportokat, sőt még a dolgozók bérszámfejtését is támogatja bizonyos mértékig. Kifejezetten erős a szépségiparban, fitnesz/wellness szektorban, de autószerelő műhelyek, egészségügyi intézmények is használják ügyfélkezelésre. Az YCLIENTS egyik különlegessége, hogy integrálható a Google-hez olyan módon, hogy az ügyfelek akár a Google Térképről vagy Keresőből is tudjanak időpontot foglalni (a “Foglalás Google-n keresztül” funkció). Ezen felül marketing szempontból hasznos, hogy Facebook Pixel és Google Analytics követőkód beilleszthető, így mérhető a foglalások forrása. Árazás: az YCLIENTS moduláris rendszer, az ára függ a használni kívánt funkcióktól és erőforrásoktól (hány termet/munkatársat kezel). Pontos árlistájuk nem nyilvános magyar oldalakon, jellemzően egyedi ajánlatot adnak. Aki komoly, több szalonból álló hálózatot üzemeltet, annak megéri az YCLIENTS komplexitása; kisebb vállalkozásoknak viszont overkill lehet tudásban és költségben is. Kinek ajánlott: nagyobb szépségipari vállalkozások, fitneszklubok, franchise hálózatok, ahol nem csak a foglalást, de a teljes üzletmenetet digitalizálni szeretnék. Az YCLIENTS havonta 10 millió+ foglalást kezel világszerte, 30 000 fölötti partnercég használja, ami jelzi a rendszer megbízhatóságát és méretét. Magyarországon a Billingo integráció kapcsán vált ismertebbé, hiszen összeköthető a számlázással is (automatikus számlakiállítás a foglalások után).
• BWNET – A BWNET neve a Beauty World Network rövidítése, és Magyarország egyik legnagyobb szépségipari platformja. Eredetileg egy szépségszalon kereső és időpontfoglaló portálként indult, de mára egy komplex ügyviteli rendszerré vált. A BWNET segítségével a fodrászok, kozmetikusok, körmösök stb. nem csak online naptárat kapnak, hanem ügyfél-applikációt, marketing felületet is. A rendszer teljesen automatizálja a vendégek bejelentkezését, valós idejű naptárat biztosít, ahol a vendégek látják a szabad időpontokat és foglalhatnak. Emellett statisztikákat készít a bevételekről, kezeli a készletet (pl. kozmetikai szerek nyilvántartása), és akár bérszámfejtési adatok exportját is segíti. Árazás: a BWNET is havidíjas modellben működik, csomagjai a funkcionalitástól függnek. Gyakran a BWNET-et választó szalonok azért döntenek mellette, mert a vendégoldali marketingben is segít (a bwnet.hu portálon keresztül új vendégeket érhetnek el). Kinek ajánlott: elsősorban szépségipari vállalkozásoknak, akik szeretnének felkerülni egy országos platformra is. Ha például valaki szeretné, hogy a vendégek egy gyűjtőoldalon keressék meg a szalonját és foglaljanak (nem csak a saját weboldalán), akkor a BWNET erre lehetőséget ad, miközben a napi ügyvitelt is támogatja. A Billingo szerint a BWNET a hazai szépségipari vállalkozók egyik kedvence a komplexitása miatt.

A felsoroltakon kívül is léteznek még magyar rendszerek, pl. a Reservio (nemzetközi hátterű, de magyar nyelvű felülettel), a Wobble vagy a Foglaljorvost.hu (speciálisan orvosi időpontfoglaló portál). Érdemes felmérni, hogy az Ön iparágában melyik megoldás terjedt el, mert a specializált szoftverek iparági best practice funkciókkal is bírhatnak. Például a Foglaljorvost kifejezetten a páciensek és orvosok közti foglalást támogatja (emlékeztetők egészségügyi kontextusban, receptek), míg egy általános rendszer ezt nem tudja.

Az alábbi táblázat összefoglalja néhány népszerű nemzetközi és magyar rendszer főbb jellemzőit:

Rendszer	Ingyenes csomag	Fizetős csomag (havonta)	Weboldalba beágyazás	WordPress integráció	Magyar nyelv/támogatás
Calendly	Igen (1 típust)	$8-$16 (Pro verzió, több funkció)	Igen – iframe vagy plugin	Igen (hivatalos plugin, embed kód)	Felület angol (nincs HU ügyf.)
Acuity/Sq.Sp.	Nincs (trial van)	$15-$20 (alap csomag)	Igen – iframe/widget	Nincs hivatalos, de embed lehetséges	Felület angol (nincs HU tám.)
SimplyBook.me	Igen (korlátos)	$9.90-tól (több funkció, pluginek)	Igen – widget generálható	Nincs külön plugin (HTML kód)	Felület többnyelvű (HU is)
Booked4us	Próba 14 nap	4 500 Ft-tól (5 naptár, havi díj)	Igen – iframe modul	Nincs (iframe használat)	Magyar fejlesztés, support
Salonic	Igen (1 felhasz.)	4 990 Ft-tól (Pro, több funkció)	Igen – könnyen integrálható	Nincs plugin (iframe, link)	Magyar nyelvű, hazai cég
Minup	Igen	€6 (kb. 2200 Ft) Pro csomag	Igen – iframe vagy link	Nincs plugin (iframe, link)	Magyar nyelvű, hazai csapat
YCLIENTS	Nincs ingyenes	egyedi árazás (vállalati szint)	Igen – embed iframe	Nincs plugin (iframe)	HU nyelvű felület, partner
Amelia (WP)	N/A plugin	$79 egyszeri (alap verzió)	N/A – WP-n belül működik	Igen – WP plugin önmaga	Teljesen magyarítható

(Megjegyzés: Az árak és funkciók tájékoztató jellegűek, 2025-ös állapot szerint. Fizetős csomagoknál a legalacsonyabb havi díjat tüntettük fel.)

A táblázatból is látszik, hogy ingyenes verziót több rendszer kínál (Calendly, SimplyBook, Salonic, Minup stb.), ami jó kiindulás lehet a próbára. Ugyanakkor a skálázhatóság és extra funkciók (pl. több munkatárs kezelése, online fizetés, testreszabás) sokszor a fizetős csomagok sajátja.

WordPress időpontfoglaló bővítmények

Külön érdemes kitérni azokra a megoldásokra, amelyek WordPress weboldalakon közvetlenül futnak, bővítmény formájában. Ha Ön már rendelkezik WordPress alapon működő honlappal (pl. vállalkozói weboldal), akkor sok esetben célszerű lehet egy plugint használni a foglalási funkcióra – így elkerülhető egy külső szolgáltatás havidíja, és a design is teljesen a weboldal arculatába illeszthető.

Népszerű WordPress időpontfoglaló bővítmények:

• Amelia – Az egyik legprofesszionálisabb WP plugin, amellyel időpontfoglalásokat és eseményeket is kezelhet. Az Amelia előnye a letisztult admin felület és az erős funkcionalitás: több dolgozót, szolgáltatást tud kezelni, van beépített fizetési modul (PayPal, Stripe), küld értesítő e-mailt/SMS-t, tud naptárszinkront is. Magyar nyelvű a felülete (fordítása elérhető), és kompatibilis vizuális szerkesztőkkel (Elementor, Divi). Az Amelia Lite ingyenes verzió korlátozott, de a teljes verzió egyszeri díjért megvásárolható (kb. 70-80 USD), ami hosszú távon olcsóbbá teheti, mint a SaaS díjak. Kinek ajánlott: olyan szolgáltatóknak, akik saját honlapon akarják tartani a foglalási rendszert, és igénylik a komplex funkciókat (pl. orvosok, tanárok, edzők, szalonok).
• Bookly – Az egyik legelterjedtebb WP foglaló plugin, rengeteg testreszabási lehetőséggel. Alapverziója ingyenes (korlátozott funkciókkal), a Pro verzió pedig egyszeri kb. $89 díjért érhető el. Moduláris felépítésű: külön megvásárolható kiegészítőkkel bővíthető (pl. fizetési átjárók, extra értesítések, csoportos foglalás stb.). A Bookly erőssége a felhasználóbarát foglalófelület (lépésről lépésre vezetett folyamat), ami könnyen beilleszthető oldalunkba shortcode-dal. Kinek ajánlott: szépségipar, egészségügy, bárki, akinek sok egyedi igénye van, mert a Bookly rengeteg addon-nal szabható személyre.
• WooCommerce + Booking kiegészítő – Ha webáruház-szerű logikával szeretnénk időpontot “értékesíteni” (például fizetős workshopok, szállásfoglalás, jegyfoglalás stb.), akkor a WooCommerce rendszerét is fel lehet használni. A WooCommerce Bookings egy fizetős kiegészítő plugin, mellyel a termékeket időpont paraméterrel lehet ellátni. Így a vásárlók egy termékoldalon foglalhatnak időpontot. Kinek ajánlott: főleg akkor jó, ha amúgy is használunk WooCommerce-t és a foglalásokat össze akarjuk kötni fizetős tranzakciókkal.
• Ingyenes alap pluginek: A WordPress plugin tárházában több egyszerű, ingyenesen használható időpontfoglaló is található. Ilyen például az Easy Appointments, a Booking Calendar, vagy a Simply Schedule Appointments. Ezek telepítése és használata általában pár kattintás, viszont funkciók terén nem olyan gazdagok, mint a prémium társai. Előnyük, hogy nyílt forráskódúak, így akár egyedi fejlesztő által továbbfejleszthetők, ha valami speciálisat akarunk. Ha egy egyszerű foglalási űrlapot szeretnénk csak (különösebb integrációk nélkül), akkor egy ingyenes plugin is megteheti.

Megjegyzés: A WordPress bővítmények használatához javasolt minimális technikai affinitás, vagy webmester bevonása, különösen a fizetési kapuk és értesítések beállításánál. Cserébe viszont teljes mértékben a saját kezünkben van az adat és a folyamat. Kis forgalmú, induló vállalkozásoknál egy plugin költséghatékony és elegendő lehet; nagyobb ügyfélkörnél viszont mérlegelni kell a skálázódást (pl. szerver terhelése, karbantartás), ahol néha a SaaS kényelmesebb.

Melyik rendszer milyen vállalkozásnak ideális? – Iparági példák

Végül nézzünk meg konkrét használati eseteket, és hogy jellemzően melyik időpontfoglaló megoldás válhat be az adott területen:

• Szépségipar (fodrász, kozmetika, körmös, masszázs): Ebben az iparágban kulcsfontosságú a több kolléga kezelése, a változatos szolgáltatás típusok (festés, vágás, különböző időtartamokkal), az előleg vagy online fizetés lehetősége és a vendég-emlékeztetők a nem megjelenés elkerülésére. A Salonic vagy a Booked4us kiváló választás lehet egy kisebb szalonnak, köszönhetően a könnyű kezelhetőségnek és fizetési integrációnak. Nagyobb, több telephelyes szalonhálózatoknál a YCLIENTS vagy a BWNET jöhet szóba, amelyek komplexebb üzletviteli modulokkal segítik a működést (pl. raktárkészlet nyilvántartás, alkalmazotti teljesítmény kimutatások). Fontos szempont lehet továbbá a közösségi média integráció – pl. Facebook “Foglalás” gomb –, amit mind Salonic, mind Booked4us támogat (illetve pluginoknél manuálisan beépíthető).
• Egészségügyi szolgáltatók (magánorvos, fogorvos, fizioterapeuta): Itt különösen lényeges az adatvédelem és a pontos időkezelés. Egy kisebb rendelő (1-5 fő) számára a Booked4us vagy a Minup jó opció lehet – a Booked4us kifejezetten említi, hogy kisebb egészségügyi szolgáltatók is használják , mivel testreszabhatóak a szolgáltatásidők és akár kezelőhelyiségre/erőforrásra (pl. orvosi eszközre) is lehet naptárat vezetni. Nagyobb klinikáknál vagy szakrendeléseknél szükség lehet betegdokumentációs rendszer összekapcsolására, amit a mainstream foglalók nem tudnak – ott érdemes vagy speciális egészségügyi szoftvert választani, vagy egyedi fejlesztést bevetni. Magyar viszonylatban a foglaljorvost.hu és hasonló platformok inkább marketing jelleggel működnek (pácienseket közvetítenek), míg saját használatra a Calendly is meglepően sok orvos által kedvelt (egyszerű kontroll-időpontok egyeztetésére). Ha fontos a magyar nyelv és esetleg TAJ kezelés stb., akkor lehet kompromisszumot kell kötni a funkcionalitás terén.
• Üzleti tanácsadók, tréningcégek, coachok: Számukra általában az online meeting időpontok egyeztetése az elsődleges funkció, illetve a naptárszinkron és az időzóna kezelés (ha nemzetközi ügyfelek is vannak). A Calendly szinte szabványnak tekinthető ebben a körben – B2B partnerek ismerik, bizalmat kelt, könnyű használni, és integrálható CRM-be, videóhívásba. Emellett a HubSpot Scheduler jó választás lehet, ha amúgy is használ HubSpotot az értékesítéshez, mert így a foglalások automatikusan a CRM funnelbe kerülnek. Coachok, terapeuták, trénerek esetén a Minup is kiemelten ajánlott, hiszen magyar nyelven kínál Calendly-szintű élményt és még az ügyféladatbázis építésében is segít . Ha a szolgáltatás része a csoportos foglalkozás (pl. workshop, webinárium), akkor fontos, hogy a rendszer támogassa a több fő egy időpontra jelentkezését – ezt Calendly magasabb csomag, Minup, Booked4us, Acuity egyaránt tudja (vagy egy eseményfoglaló plugin WP-n). A fizetős konzultációknál pedig a Stripe/PayPal integráció jöhet jól – nemzetközi rendszereknél ez adott, de például a Minup is megoldja forintban Stripe-on keresztül.
• Szabadúszók, szolgáltatók (pl. fotósok, ügyvédek, lakberendezők): Ebbe a kategóriába sokféle szakma tartozik, közös bennük, hogy jellemzően egyéni vállalkozók és egyedül kezelik a naptárukat. Gyakran a cél az, hogy a weboldalukon legyen egy “Foglalj időpontot” gomb, amin keresztül az érdeklődő konzultációt kérhet. Erre egy egyszerű, kedvező árú megoldás is elég lehet: például a Minup ingyenes csomagja ideális induláshoz, vagy a SimplyBook.me free verziója. Ha valakinek már van Google Naptárban egy linkelt naptára, akár a Google saját foglalója is megteszi (bár az kevésbé testreszabható). A lényeg ebben a szegmensben, hogy ne manuálisan kelljen e-mailezgetni időpont-egyeztetés végett – bármelyik alap rendszer (Setmore, Calendly free, WordPress plugin) drasztikusan megkönnyíti a folyamatot és professzionálisabb képet ad a vállalkozásról.
• Oktatás, csoportos foglalások: Akár nyelvtanár, akár csoportos edzés szervező, fontos, hogy lehessen csoportos órákra is jelentkezni. A Booked4us kifejezetten említi, hogy képzésekhez, eseményekhez is használható , a Minupnak is van csoportos esemény funkciója (pl. tanfolyamokra több fő regisztrálhat egy időpontra). Ha fizetős tanfolyamról van szó, akkor érdemes olyan rendszert választani, ami előre kéri a fizetést foglaláskor – pl. WooCommerce alapú megoldással lehet ezt kombinálni, vagy Acuity/SimplyBook, amelyek kezelik az online előrefizetést. Iskolai vagy non-profit foglalásoknál (pl. teremfoglalás) akár egy ingyenes Google Calendar nyilvántartás + nyilvános Doodle is elég lehet, de ha szervezett regisztrációt szeretnénk (limitált férőhely, visszaigazolás, várólista), akkor mindenképp egy dedikált foglaló rendszert használjunk.

Összességében elmondható, hogy minden iparág megtalálhatja a számára optimális időpontfoglaló rendszert. A kisebb, egyéni vállalkozások gyakran az egyszerűbb, olcsóbb (vagy ingyenes) megoldásokkal is nagyszerűen boldogulnak, míg a nagyobb cégeknek érdemes beruházni a komplexebb, integrált rendszerekbe, mert az automatizáció és a testreszabhatóság többszörösen megtérülhet.

Összefoglalás

Egy professzionális időpontfoglaló rendszer ma már nem pusztán az adminisztrációt könnyíti meg, hanem stratégiai előnyt is jelenthet a vállalkozásnak. A gyors és gördülékeny online foglalás révén az érdeklődő azonnal elköteleződhet – ha ez az élmény pozitív és zökkenőmentes, az első benyomás máris bizalmat épít. Időt spórolunk vele, csökkentjük a hibákat (dupla foglalás, elfelejtett időpont), és lehetővé tesszük, hogy akár munkaidőn kívül is jöjjenek a foglalások. A megfelelő rendszer kiválasztása pedig a vállalkozás méretétől és szektorától függően eltérő lehet – nincs univerzálisan “legjobb”, inkább az a fontos, hogy a saját igényeinkhez mérjük a lehetőségeket. B2B cégeknek például a CRM-integrációval rendelkező megoldások (HubSpot, Calendly üzleti verzió) jelenthetik a nyerő választást, míg egy szépségszalonnak a lokális, magyar nyelvű, testre szabható eszközök (Salonic, Booked4us stb.) adják a legtöbbet.

Végül tanács: érdemes kihasználni a legtöbb rendszer által kínált ingyenes próbalehetőséget vagy demo verziót. Tesztelje le, hogyan illik az adott szoftver a napi folyamatokba, kérje ki kollégái és ügyfelei véleményét a használhatóságról. Egy jól megválasztott időpontfoglaló nemcsak a szervezést könnyíti meg, hanem a vállalkozás marketingjének és ügyfélélményének is szerves részévé válik – így hozzájárulva a hosszú távú sikerhez. Ne feledje: az időpontfoglalás nem csupán adminisztratív feladat, hanem az értékesítés első lépcsőfoka is lehet, ahol a profi benyomás megteremtése kulcsfontosságú!